株式会社システム・ウイング
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個人情報保護方針その他


個人情報保護方針その他

【外部向け個人情報保護方針】

当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、適切に保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q 15001)に従いシステムを構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.当社が取り扱う個人情報は、ソフトウェアーシステム等の開発〜販売を行う会社として、その社員、当社業務に関わり授受した取引先その他の個人情報を対象とし、ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用する。また、利用の目的、提供事項、および本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて、取得目的の範囲外の利用、提供ができない仕組みを作り、順守いたします。

2.当社は、個人情報に関わる法令、国が定める指針その他の規範を特定し、その最新性を維持するとともに、それを社内教育にて周知し徹底します。

3.当社は、個人情報のリスク(漏洩、滅失、き損)に対する日常的な点検を行う等予防処置を講ずるとともに、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備については是正し、再発防止の処置を講じます。

4.当社は、個人情報に関する苦情相談手続きを文書にてご案内し、常設窓口を設けて円滑な対応を行います。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善します。


株式会社 システム・ウイング
代表取締役: 生路 良夫

個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
個人情報保護管理者 代表取締役  電話:03-6300-5967

制定:2008.08.20
改訂:2017.02.20

【個人情報の利用目的】
 当社規程により、皆様の個人情報の利用目的を下記に公表いたします。

1)お客様の場合
 ・お客様の管理、再委託、当社からお客様へのサービス提供業務に関する連絡・問合せ
 ・お客様ニーズの分析
 ・資料のお客様への送付
2)従業者様の場合
 ・人事労務、福利厚生、社会保険、健康管理、税務申告、給与支払、助成申請、入退管理
 ・役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開(入手方法:当社資料)
 ・業務遂行のため個人情報を利用
3)採用応募者様の場合
 ・採用の可否を決定するために利用
4)契約社員様の場合
 ・健康管理のため利用
 ・業務遂行のため個人情報を利用
 ・労働保険手続のため個人情報を利用
 ・派遣先の入館証取得のため利用
5)協力会社様(個人事業主様含む)の場合
 ・協力会社として弊社リストに登録し、受託業務に利用
 ・スキルシートは、派遣先に対してスキル証明のために利用
 ・派遣先の入館証取得のため利用

【開示などの請求に応じる手続き】及び【保有個人データに関する事項の周知】
 当社規程により、表題の詳細を「保有個人データに関する事項の周知」に一括して提供いたします。
 ご希望の方は下記に連絡いただけば迅速に対応いたします。

 業務担当:生路 良夫  電話:03-6300-5967

【認定個人情報保護団体】
 当社は下記の“認定個人情報保護団体”に加入しております。
 当社の個人情報に対する取扱・対応に対して疑問がある場合は同団体に直接問合せすることができます。
  団体名:(財)日本情報経済社会推進協会
  苦情申出先:個人情報保護苦情相談室 TEL-0120-700-779、03-5860-7565
  住所:〒106-0032港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内


 
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